Microsoft Office Excel 新增工具集

軟件介紹

Microsoft Office Excel 新增工具集、Microsoft Office Excel 必用工具集、Microsoft Office Excel 創(chuàng)新工具集組成Microsoft Office Excel 新增系列工具。都以插件形式安裝到Microsoft Office Excel的COM組件中，在菜單欄（Excel2003）或加載項（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜單，使得Excel增加了如下十四大功能。《群發(fā)郵件功能》已經(jīng)被《電腦報》在2011年第6期、《創(chuàng)建目錄與批量改名功能》在《電腦報》2010年第45期上向國內(nèi)外推介。被華軍軟件園、天空軟件站、360軟件寶庫等20余家著名網(wǎng)站收錄，到目前為止下載量100余萬次；新浪、網(wǎng)易博客教程訪問量18萬余次。

軟件創(chuàng)新特色

此插件創(chuàng)新與補充了Microsoft Office Excel原有功能的，有5大創(chuàng)新特色。

①功能突破：改進了Excel原有功能，完成了同類插件不能承擔(dān)的任務(wù)。比如：依據(jù)各學(xué)科分數(shù)給學(xué)生分班的算理為從一群學(xué)生中每取到一個新學(xué)生要根據(jù)其各學(xué)科分數(shù)衡量，視原來各班各學(xué)科分數(shù)放入，這個是手工辦不到的。再如：用Excel充當(dāng)播放器來播放MP3、Mid、Wma、Wav等多格式音樂，勝過Windows 自帶的Media Player，以此原理研制的電腦打鈴器解決了學(xué)校實際問題，用Excel創(chuàng)建外部文件目錄與改名、從Excel工作表中群發(fā)個性化郵件到個人郵箱的操作等。

②專業(yè)：將解決行業(yè)具體問題的策略融于編程之中，使得通用軟件有較高的專業(yè)化水平。比如給學(xué)生分班功能，就是把教育工作者靈活多樣、公平公正的分班方法與教育工作者多年來的分班經(jīng)驗濃縮到幾個按鈕之中。

③高效易用：填幾個對話框，瞬間完成任務(wù)。本插件雖然有100余個按鈕，但綱目清楚，打破了Windows級聯(lián)菜單的模式，在10個菜單下，不是若干個子菜單而是按鈕組面板，點擊一個按鈕后原面板不會消失，這樣的設(shè)計易于查找功能按鈕，并且查找錯誤后易于返回，不僅運行效率高，還便于使用。

④易學(xué)：每個按鈕都有簡短的文字說明，通過在線指導(dǎo)按鈕聯(lián)接到因特網(wǎng)有詳細指導(dǎo)與具體的操作視頻案例使用者一看即會。

⑤小巧：本插件功能強大，但軟件包括程序代碼、VBE擴充對象、模板、素材在內(nèi)，僅占用2.71M的硬盤空間，便于網(wǎng)上下載與傳輸。

軟件運行條件

請確認您安裝了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非簡裝版，系統(tǒng)平臺是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。

軟件功能詳述

（一）群發(fā)郵件功能

1、制作工資條（成績條）和工資簿（成績簿）：一張員工工資表 (學(xué)生成績表)是由同一工作表中的同一單行或多行的表頭下共存的若干條記錄組成，要把單人的工資 (成績)發(fā)給本人，用本軟件可輕松地將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個表頭，以明確各項目的意義，還要在下方增加一個空行，以便打印后裁剪。本軟件還可以將工資條（成績條）保存一個獨立的工作簿文件。

2、工資條（成績條）群發(fā)到郵箱：軟件將工資條直接群發(fā)到每個人的郵箱，方便快捷，真正實現(xiàn)了無紙化高效辦公。

3、工資條（成績條）群發(fā)到手機：從Excel工作表的工資表中分離個人工資免費群發(fā)到手機，實現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。

4、工資條（成績條）群發(fā)到個人文件夾：現(xiàn)在許多單位的個人信息都存放在服務(wù)器中由職工通過FTP查看，本軟件能將同一個工作表中的每行記錄（工資條）另存為同名的個人文件夾中，并統(tǒng)一改名。例如：存到[獨立]文件夾中的名稱為張三、李四的兩個文件，可以對應(yīng)的分別轉(zhuǎn)存到張三、李四兩個文件夾中，并將這兩個文件改名為[9月份工資]。

5、把工作表內(nèi)容分類群發(fā)到郵件與手機：軟件首先將工作表記錄分類另存為工作簿文件，然后將這些文件以附件形式群發(fā)到指定的類別負責(zé)人郵箱。例如，年級成績表由各班學(xué)生成績組成，軟件首先把本表另存為各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群發(fā)給對應(yīng)的班主任。

6、群發(fā)同附件郵件：將同標題、同內(nèi)容、同附件的共性郵件群發(fā)到多個郵箱與手機，與郵箱群發(fā)不同的是能“逐個群發(fā)”，不受群發(fā)數(shù)量限制，不會被對方看到多個地址，不會被過濾成垃圾郵件。7、自動進入網(wǎng)易郵箱：凡是126、163、yeah郵箱，可以一鍵進入。

（二）學(xué)校數(shù)據(jù)處理

1、學(xué)生編班與調(diào)班：根據(jù)各學(xué)校、各年級給學(xué)生編班的標準不同提供了兩種編班方法供選擇：

(1)按總分排名編班:可以按學(xué)生總分（或某一學(xué)科分數(shù)）參照成績、性別、特殊生等因素進行一條龍排名，將學(xué)生均衡編入若干個教學(xué)班。分出來的教學(xué)班能夠達到如下幾項指標：（a）各班學(xué)生人數(shù)基本相等；(b)　各班男、女生學(xué)生數(shù)基本相等；(c)各個名次段人數(shù)各班基本相等；(d)平均成績各班基本相等；(d)為滿足不同用戶要求，本軟件可以不考慮男女生比例，僅按照成績編班，還可以不考慮前若干名學(xué)生性別，僅考慮若干名之后學(xué)生的性別編班，也可以不按成績隨機分班；(e) 軟件對編班結(jié)果冠以“準”字，目的是與正式編序號區(qū)別；(f)本軟件具有智能提醒、檢查與修復(fù)功能。引導(dǎo)您輸入各項合理數(shù)據(jù)；為您自動修正性別、特殊生列在錄入時文本前后誤輸入的空格現(xiàn)象。

(2) 按各學(xué)科考分編班：有“預(yù)先挑班”要求的首先滿足。然后主要考慮各學(xué)科平均分的小差距，同時考慮性別搭配,在上述條件滿足的情況下,考慮特殊生搭配(特殊生提供了兩欄，可以填寫優(yōu)秀生、班干部、問題生、住校生等)。分出來的教學(xué)班所達到的幾項指標同（1）。

兩種分班方法的設(shè)計思路是：前者首先給學(xué)生分類排名，然后“一條龍”分配到各班，所以班數(shù)整數(shù)倍段的學(xué)生人數(shù)各班僅相差1－2人；后者根據(jù)學(xué)生各學(xué)科分數(shù)、性別等情況，一一判斷這個學(xué)生分配到哪個班合適，所以最后的每班各學(xué)科平均分、總平均分相差僅在半分之內(nèi)。編者強烈建議您的特殊要求不要超過兩個，不能考慮太多的編班因素，不然會以犧牲“均衡性”為代價。考慮因素越多，分班各檔次學(xué)生數(shù)及平均分差距越大。

(3)調(diào)班：調(diào)班需要學(xué)生考分差異小、男女等條件要匹配，主調(diào)學(xué)生還不能被再度調(diào)出……所以，純手工調(diào)班是相當(dāng)勞神的事情，本軟件設(shè)計了按考號大小、姓名音序自動查找、調(diào)班標記顏色與備注等功能，使調(diào)班輕松自如。調(diào)班后可以輕擊按鈕跟蹤各班男女生數(shù)、特殊生數(shù)、前若干名學(xué)生平均分、校前若干名學(xué)生在各班的分布等。

2、學(xué)生排名/班成績分析：

（1）可以在年級各班同表的成績單上給學(xué)生進行年級大排名，也可以進行學(xué)生所在班內(nèi)的排名，即可以進行單學(xué)科排名、也可以進行多學(xué)科、總分一次性排名。

（2）班成績分析是指各各班成績匯總成一張獨立的表格，內(nèi)容包括：應(yīng)考試人數(shù)、實考試人數(shù)、平均分、班內(nèi)前若干名平均分、年級前若干名在各班內(nèi)的分布等。

3、快速寫評語：本軟件附贈學(xué)生評語庫，用戶可以在評語庫中方便的選擇評語填寫在學(xué)生成績單上(以第二列為準，測學(xué)生數(shù))，配合個人信息群發(fā)功能，快速發(fā)送到學(xué)生(或家長)個人郵箱。評語庫中評語豐富，還可以隨便增加與修改。注：利用群發(fā)工資條（成績表）功能，可以將由學(xué)校統(tǒng)一登統(tǒng)的校、年級學(xué)生考試成績表拆分到每個班的成績表后（保存在[分類文件]文件夾下的獨立工作簿），群發(fā)到各班主任郵箱，再由班主任給本班學(xué)生在成績記錄行添加評語列，最終群發(fā)到學(xué)生（家長）的電子郵箱。

4、篩選各班前N名：篩選同一表格每個單位（班級）前N名的優(yōu)秀人員（得分）的行數(shù)據(jù)，刪除其余人員的行數(shù)據(jù)。

5、英語單詞與解釋分類：可以將中小學(xué)英語單詞按照有幾個連續(xù)字母相同來分類，例如可以將單詞中含4個連續(xù)相同字母的單詞分為一類（標注相同序號）；還可以將中小學(xué)英語單詞的解釋按照有1個或2個漢字相同來分類（標注相同序號）。對于識記英語單詞有很大的幫助。

6、學(xué)校打鈴器與時間提醒：本界面集成了三個方面的功能：一是休息時間提醒，可以規(guī)定一個間隔時間，每到這個間隔時間，就會有音樂報告，并可以設(shè)置啟動程序；二是電腦打鈴，這個功能非常適合學(xué)校上下課使用，可以在工作表上設(shè)置打鈴時間，到時間打鈴，并可在執(zhí)行完一天的打鈴時間后，自動關(guān)機；三是播放音樂，Excel與專門的音樂播放器具有同樣的效果。

7、身份證號碼信息提取與錯誤查找：從身份證號碼提取信息與查找身份證號錯誤

8、考勤機記錄信息處理：本軟件中的考勤匯總程序針對學(xué)校實情開發(fā)，僅兩個按鈕即可另人滿意。

9、繼續(xù)教育全程管理系統(tǒng)：適合種類教師進修學(xué)校的繼續(xù)教育成績管理。

（三）財務(wù)常用數(shù)據(jù)處理

1、添加與刪除本頁小計、累計與合計：可以方便的在帳目的每一頁添加“本頁小計”、“本頁累計”,在尾頁添加“本頁小計”、“本頁累計”與“合計”，還適用于分類篩選后的頁面。通過“刪除”鍵，可以方便的去除這些附加項。

2、人民幣大小寫等常用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：可將人民幣小寫轉(zhuǎn)換成大寫、能四舍五入四舍五入、甩去零頭取整、提取甩去的零頭、工資納稅計算、分數(shù)或名次轉(zhuǎn)等次、漢字轉(zhuǎn)拼音、英語單詞首字母轉(zhuǎn)大寫等。由于采用在單元格輸入公式的方法，方便了用戶的區(qū)域填充與公式修改。

（四）足球彩票分析專家

1、500WAN彩票網(wǎng)北單足彩歐賠即時數(shù)據(jù)：將500WAN彩票網(wǎng)上歐洲賠率數(shù)據(jù)下載到本地Microsoft Office Excel工作簿中，并且定時刷新網(wǎng)上數(shù)據(jù)，跟蹤即時賠率與賽事的變化。用極短時間，在《歐賠走勢》與《歐賠比較》等工作表中對各參數(shù)進行有機組合與比較分析，給玩家展示出各時段的賠率規(guī)律，是足彩必贏的可靠工具。

2、okooo彩票網(wǎng)北單勝平負即時分析：將okooo彩票網(wǎng)上的模擬莊家盈虧和即時SP值，定時下載到同一工作簿中，自動監(jiān)測與記錄實時變化情況，讓玩家一目了然，準確做出各種判斷。

3、500WAN歐賠多場數(shù)據(jù)合并與篩選分析：本工具可以輕松地將500W彩票資訊網(wǎng)上歐賠歷史數(shù)據(jù)所有場次合并對比與篩選。具體網(wǎng)址為：500萬網(wǎng)頁。在導(dǎo)航條中選擇[歐指復(fù)查]。

4、500W歐賠歷史數(shù)據(jù)采集: 可以把500萬網(wǎng)頁內(nèi)的所有賽事的所有賽季的所有歐賠數(shù)據(jù)下載到本地Excel表中，并進行整理分析。

5、500W[歐指復(fù)查]數(shù)據(jù)篩選：本工具把的功能是精選出歐賠左右結(jié)構(gòu)中指定的公司，把其它讓人看得眼花繚亂的公司數(shù)據(jù)刪除，以便于重點觀察分析。

6、okooo歐指篩選賠付率轉(zhuǎn)換：不僅能采集到本場次的各公司歐賠數(shù)據(jù)，還可以進行賠付率轉(zhuǎn)換，并篩選指定公司，方便一家提取分析數(shù)據(jù)。

（五）任意文件、文件夾處理

1、任意文件移動：將指定文件夾下的文件移動到新建同名文件夾內(nèi)

2、創(chuàng)建當(dāng)前工作簿中各工作表的目錄：提供了包含鏈接和不含鏈接兩種目錄格式，點擊目錄可輕松打開相當(dāng)?shù)墓ぷ鞅怼Ｄ夸泟?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。

3、創(chuàng)建選定文件夾下的文件目錄：創(chuàng)建選定文件夾下所有文件目錄，還可以包含該文件夾下所有子文件夾內(nèi)的所有文件目錄，也可以選擇性的創(chuàng)建只創(chuàng)建Word、Excel文件目錄，點擊目錄可輕松打開相當(dāng)?shù)奈募?。目錄?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。

4、創(chuàng)建與本工作簿并列的文件夾目錄：目錄創(chuàng)建后，點擊目錄可輕松打開相當(dāng)?shù)奈募A，還可以在目錄修改列隨意修改目錄。

5、工作表排序：工作簿中的若干工作表順序混亂查找不方便，軟件的工作表排序功能可以幫您將工作表按間序做升序與降序排列。

（六）Word文檔中的表與Excel工作簿中的工作表之間的轉(zhuǎn)化

1、Word轉(zhuǎn)Excel：把若干個Word文檔中的表合并到Excel工作簿中的一個工作表中，可用于對下屬填寫的報名表（登記表）的匯總統(tǒng)計。

2、Excel轉(zhuǎn)Word：把Excel工作簿的某個工作表中記錄逐一拆分到對應(yīng)的若干個Word文檔中（表）中，可用于向下屬發(fā)通知、通告等。

（七）多工作簿與當(dāng)前工作簿中的工作表之間的轉(zhuǎn)換如下是不改變各工作表的內(nèi)容轉(zhuǎn)換操作：

1、多個工作簿中的多表導(dǎo)入到一個工作簿中的多工作表：將同一文件夾下的各工作簿中所有的非空工作表合并到當(dāng)前工作簿中，各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表內(nèi)容不變。新建工作表的命名有兩種方式：一種是以原先各工作簿各[工作表名稱]命名，另一種是以[原工作簿名稱&原工作表名稱]命名（這樣可以保證工作表名稱不重名）。稱命名為本工作簿中各工作表的名稱，轉(zhuǎn)化后的工作表內(nèi)容不變。

2、工作簿與工作表名稱互換：用于日報表的月底匯總。例如，到月底把每天統(tǒng)計的項目日報表,轉(zhuǎn)化為各項目的每天情況。日報表形式：每天制作一個工作簿，每個工作簿中有N個工作表（統(tǒng)計N個項目）, 一個月共有30個工作簿；要轉(zhuǎn)化成的月底匯總表形式：共導(dǎo)出N個工作簿，每個工作簿的名稱為項目名稱，其中有30個工作表，工作表名稱以1－30命名（本月日期）。轉(zhuǎn)換過程中工作表內(nèi)容和總數(shù)（30*N）不會改變。

3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中：從指定文件夾的所有工作簿中抽取與當(dāng)前工作簿名稱相同的工作表到同一個工作簿，這個工作簿的各工作表的名稱為所抽取工作簿的名稱，抽取后的工作表內(nèi)容不變。

4、一個工作簿中的各工作表分解為獨立的工作簿：將當(dāng)前工作簿中若干個指定工作表拆分為獨立的工作簿，獨立的工作簿名稱為當(dāng)前工作簿中工作表的名稱。如下是增加或減少工作表的行列內(nèi)容的合并或拆分操作。

5、多個工作簿中各個表頭相同的工作表合并到同一個工作表中：合并后的表格的表頭相同，為了明確每一條記錄的來源，在表中增加一列標注記錄來看何簿何表。

6、多個工作簿中各個名稱相同的工作表合并到同一個工作表中：合并后的表格的表頭相同，為了明確每一條記錄的來源，在表中增加一列標注記錄來看何簿何表。

7、多個工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置（區(qū)域）求和：打開（復(fù)制）一個空白的匯總表，表格格式與要匯總的表相同，凡鼠標選定單元格連續(xù)或不連續(xù)區(qū)域?qū)λ斜砀褡隼奂佑嬎恪?/p>

8、當(dāng)前工作表中每行記錄都獨立拆分到獨立工作簿：可用于制作每位職工的工資條。

9、當(dāng)前工作表中行記錄按某一列指定的類別拆分成組工作簿：類似Excel自帶的高級篩選功能，可以把一個年級各班都在同一個工作表上的學(xué)生名單（成績單）拆分成每個班的名單（成績單），發(fā)給班主任。

（八）同一工作簿中各工作表的轉(zhuǎn)換

1、多個工作表中各個表頭相同的工作表合并到同一個工作表中：合并后的表格的表頭相同，為了明確每一條記錄的來源，在表中增加一列標注記錄來看何簿何表。

2、多個工作表中各個名稱相同的工作表合并到同一個工作表中：合并后的表格的表頭相同，為了明確每一條記錄的來源，在表中增加一列標注記錄來看何簿何表。

3、多個工作表中相同位置的行(列)集中到同一表：本工作簿中有若干格式相同的表，為了便于觀察各表相同位置數(shù)據(jù)的變化，可以首先用鼠標選定要觀察的區(qū)域，然后執(zhí)行本命令，則各工作表的同位置區(qū)域數(shù)據(jù)集中排列到同一個表中，并自動標注該數(shù)據(jù)來自何表。

4、表頭同行數(shù)異字段名表合到新表：表頭行數(shù)相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并結(jié)果為：總表記錄行數(shù)為各工作表的記錄行數(shù)之和，表頭列數(shù)為各工作表列數(shù)之和，并在A列多出一個標志列，標記本條記錄來源于哪個工作表。

5、多表(單表)同類數(shù)據(jù)合并與求和：其效果是：（a）標識列重名的合成一條記錄；（b）需要合并到一個單元格的數(shù)據(jù)為文本時用“/”號隔開，數(shù)據(jù)為數(shù)值通過求和合并到一個單元格中。例如，當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿中的若干工作表中A列有張三、李四、王五、李四，有相同列字段“送貨”，則本命令把A列中的兩個李四行合并成一行，同時將每個人在所有表中列字段為“送貨”的數(shù)量相加。

6、比較兩表人員差異追加列記錄：其效果是向已有表中增加新表中的人員（行數(shù)據(jù)）和表中所有人員的新增信息（列數(shù)據(jù)），它適合于檔案的逐步完善與保存。本命令可用于檔案補充。例如：第一個表中有A、B、C三人，第二個表中有A、C、D、E四人，可以抽取兩表中都有的A、C二人，還可以合并成A、B、C、D、E五人，并且可以追加一個表中的新的列字段到另一個表。

7、按類別拆分一個工作表中的行記錄（組）到新表：是指將一個工作表中的多條記錄按按照某一列或某兩列的類別關(guān)鍵（第一關(guān)鍵字和第二關(guān)鍵字）字拆分成若干個結(jié)構(gòu)相同的工作表，它適合于檔案數(shù)據(jù)記錄的分類。

8、按預(yù)設(shè)記錄條數(shù)拆分行記錄到新表：可以將當(dāng)前工作表的記錄按指定的條數(shù)，拆分到若干個工作表中。

9、刪除刪除某列為空或和為0的工作表：本操作將刪除指定列從第n行起單元格中數(shù)字為空或為0的工作表,給合并有效的工作表掃清障礙。

10、檢查兩列同行兩單元格是否相同：由ID號意義相同的從表向主表合并列記錄時,往往先將從表記錄粘貼到主表中,然后刪除從表中的ID等與主表重復(fù)的列記錄，本命令用來比較兩列同行單元格（ID號）是否相同。

（九）工作表中的特殊行處理刪除與標注重復(fù)行、特殊數(shù)據(jù)行操作代碼用字典法編寫，比Excel公式與高級篩選提速幾十倍。

1、重名查找與姓名美化：本軟件不僅能查找同字重名，還能查找同音重名。執(zhí)行此命令能夠為某一列的重復(fù)數(shù)據(jù)（包含漢字同音)染色，并且不同的重復(fù)數(shù)據(jù)染不同顏色，還可以把這些重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個新的工作表中。例如：可以將重名學(xué)生染同色，并可以導(dǎo)出到新的工作表中保存。

2、某列重復(fù)數(shù)據(jù)標注與整行刪除：在每行指定列的各單元格中查找重復(fù)數(shù)據(jù)（同相的文本或數(shù)字）,對重復(fù)的單元格染色、并在行尾標注文字（例如“此行重復(fù)”），還可以直接刪除含重復(fù)數(shù)據(jù)的整行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。

3、某列重復(fù)數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)計數(shù)，提取、刪除各種形式的重復(fù)數(shù)據(jù)；

4、某列帶顏色單元格所在所的提取與刪除；

5、取刪除工作表中整行為空值的行，即刪除整行中各單元格無數(shù)據(jù)的行；

6、刪除某區(qū)域中含空單元格的行；

7、刪除整行與另一行完全重復(fù)的行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。

8、刪除區(qū)域中某單元格包含相同內(nèi)容的行。

（十）單元格輸入及區(qū)域操作

1、合并(還原)某區(qū)域內(nèi)連續(xù)相同單元格：（1）在表格中某些列的連續(xù)行單元格中存在相同的數(shù)據(jù)，本命令可以把這些連續(xù)的單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個數(shù)據(jù)。（2）許多表格中的某些連續(xù)列存在爺父子孫的從屬關(guān)系，本命令可以把每一級別的上一級單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個數(shù)據(jù)。（3）合并后的單元格還可以用本命令來取消合并。

2、N列中從有數(shù)據(jù)單元格向下填充：在N列區(qū)域每一列中從第一個有數(shù)據(jù)單元格向下面的空單元格填充，直到第二個有數(shù)據(jù)單元格，如果下面單元格沒有數(shù)據(jù)，則填充到指定行為止。

3、含有合并單元格列的排序（整體排序）：按照含有合并單元格中的數(shù)據(jù)進行排序，用Excel的已有功能是辦不到的，會出現(xiàn)“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。

4、刪除整表錯誤輸入的空格：在數(shù)據(jù)輸入過程中，各字符的前后難免會錯誤輸入空格，給人工校對工作帶來很大的麻煩。特別是對于數(shù)據(jù)的后面含有空格的情況，通過人工校對很難發(fā)現(xiàn)。本軟件根據(jù)實際需要，提供了三種刪除空格的命令：（1）將整個工作表中的所有空格全部刪除；（2）保留數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間的空格，僅刪除數(shù)據(jù)前后的空格；（3）刪除數(shù)據(jù)前后的所有空格，并刪除數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間一個以上的空格（僅保留一個）。

5、增加與標注空格操作：姓名美化，主要是將兩字姓名的中間加一個空格，并將本列居中對齊，加強美感。

6、更改已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)后單元格格式(數(shù)據(jù)類型)：本命令解決在單元格輸入數(shù)據(jù)后利用[格式]-[單元格]-[數(shù)字],無法再重新定義單元格數(shù)據(jù)類型問題。可將數(shù)據(jù)類型在文本型、數(shù)值型、日期型之間隨意互化。

7、詞組逐字或字頭逐個聯(lián)想（詞組逐字聯(lián)想或聲母逐個聯(lián)想與指定行快速選定）：兩個作用：（1）快速查找指定的單元格所在的行（快速定位）；（2）結(jié)合已有的詞組等數(shù)據(jù)源，快捷輸入數(shù)據(jù)。四個功能：（1）逐個打入漢字聯(lián)想；（2）逐個打入拼音的聲母聯(lián)想；（3）對于數(shù)據(jù)源中沒有的數(shù)據(jù)可以直接在文本框中輸入；（4）存貯新建詞組等數(shù)據(jù)，以備后期輸入。

8、同文件夾下各工作簿各工作表中查找：可查找等于、包含、左包含、右包含某一內(nèi)容的單元格。首先在打開的工作簿中查找，然后在本文件夾中的各工作簿中查找，查找結(jié)果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。

(十一)批注與圖片導(dǎo)入導(dǎo)出批量插入圖片（文字）：

本軟件提供了向工作表中批量插入圖片的功能，有批量向批注中插入圖片、批量向單元格填充圖片、批量向單元格插入圖片等選項，默認小二寸插入方式，也可以以厘米為單位，選擇任意尺寸，原始圖片默認jpg圖片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。軟件還提供了僅插入文字功能。被插入到單元格中的圖片和所有批注，可以通過本軟件一次性刪除。批量導(dǎo)出圖片（文字）：可保持圖片原尺寸無損導(dǎo)出，也可以以工作表中的圖片顯示尺寸導(dǎo)出。導(dǎo)出圖片的文件名有三種形式：1、圖片序號；2、Excel中標注的名稱；3、圖片固有文件名稱。

（十二）安全相關(guān)

1、制作超過打開次數(shù)或超過指定時間打開后能自動刪除（自殺）的工作簿：有時候我們發(fā)送給別人的工作簿文件不希望永久保留，怎么辦？本軟件可以生成一種特殊的工作簿，你可以指定允許打開N次，當(dāng)超過N次再打開，該工作簿會自殺；你也可以指定一個時間，超過這個指定時間打開后也會自動刪除（自殺）。

2、解除密碼：可解除當(dāng)前工作表保護密碼，解決因忘記密碼而帶來的麻煩；

3、隱藏與取消隱藏：可一次性顯示被隱藏的若干個工作表，彌補了Excel自身的不足；可同時顯示工作表中被隱藏的多行與多列，并能夠調(diào)整行高與列寬為最合適的尺寸，檢測數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)是否包含空行與空列。

4、顯示惡意屏蔽：可顯示被惡意屏蔽的菜單欄、工具欄、格式欄、工作表窗口右鍵菜單和工作表標簽右鍵菜單。

（十三）頁面設(shè)置與打印

1、分欄與分頁排版：一般地，在工作表中都是一行獨占一條記錄，但有時其所占列數(shù)僅有2－3列，打印下來，即浪費紙張又不美觀，本軟件可以像Word一樣將這種版面進行分欄重新排列成原來列數(shù)的N倍。記錄順序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每頁指定固定行數(shù)分欄排列。

2、當(dāng)前頁與雙面打印：軟件能夠一次性完成Excel文檔的雙面打印、還可以任選起止頁進行隔頁打印，以實現(xiàn)更靈活的雙面打印；軟件還可以僅打印當(dāng)前頁。填補了Excel沒有當(dāng)前頁打印和雙面打印功能的空白，比Word中的打印功能還要強悍。

3、添加和刪除實線分頁符。添加實線分頁符,可以起到按一定標準將一個工作表拆分成若干個工作表的效果。

（十四）軟件卸載

本軟件在菜單中有臨時卸載和長期卸載功能，也可以通過開始菜單卸載，還可以在控制面板卸載，軟件卸載后不留殘余，因而您可以放心試用。