PageMaker

Page Maker簡(jiǎn)介

為工作需要，有時(shí)，需要我們親自動(dòng)手排一本說(shuō)明書(shū)。但是我們那新手上路的水平，唉，實(shí)在不敢恭維啊。這時(shí)，看到別人排的那樣精美，真是自嘆技不如人。如果你有這樣的心態(tài)，那就一起來(lái)學(xué)習(xí)PageMaker吧，學(xué)完后，我們的愿望就輕松實(shí)現(xiàn)嘍。

我們將要學(xué)習(xí)的PageMaker是出版業(yè)的首選工具之一，看字面就知道這是一種排版軟件。但目前我們知道的排版軟件不知道有多少，而每個(gè)軟件都有自己的特點(diǎn)， PageMaker到底有哪些獨(dú)到之處能使眾多的出版業(yè)者選擇它呢？

首先，PageMaker提供了一套完整的工具，用來(lái)產(chǎn)生專業(yè)、高品質(zhì)的出版刊物。它的穩(wěn)定性、高品質(zhì)及多變化的功能特別受到使用者的贊賞。另外，在6.5版中添加的一些新功能，讓我們能夠以多樣化、高生產(chǎn)力的方式，通過(guò)印刷或是Internet來(lái)出版作品。還有，在6.5版中為與Adobe Photoshop 5.0配合使用提供了相當(dāng)多的新功能，PageMaker在界面上及使用上就如同Adobe Photoshop，Adobe Illustrator及其他Adobe的產(chǎn)品一樣，讓我們可以更容易地運(yùn)用Adobe的產(chǎn)品。最重要的一點(diǎn)，在PageMaker的出版物中，置入圖的方式可謂是最好的了。通過(guò)鏈接的方式置入圖，可以確保印刷時(shí)的清晰度，這一點(diǎn)在彩色印刷時(shí)尤其重要。

新版的PageMaker 6.5可以在WWW中傳送HTML格式及PDF格式的出版刊物，同時(shí)還能保留出版刊物中的版面、字體以及圖像等。在處理色彩方面也有很大的改進(jìn)，提供了更有效率的出版流程。而其他的新增功能也同時(shí)提高了和其他公司產(chǎn)品的相容性。

最后，讓我們來(lái)看一下安裝PageMaker 6.5的最小系統(tǒng)要求：

Intel 486 處理器，Windows 95/NT 4.0操作系統(tǒng)，VGA顯示卡，光盤(pán)（CD-ROM）驅(qū)動(dòng)器及3.5寸軟驅(qū)。

安裝的內(nèi)存為：在Windows 95上給PageMaker分配8MB內(nèi)存，在Windows NT 4.0上則要分配16MB內(nèi)存，還有設(shè)置的虛擬內(nèi)存和完成最小安裝所需的26MB硬盤(pán)空間，PageMaker支持虛擬內(nèi)存。

Page Maker功能和特點(diǎn)簡(jiǎn)介

Page Maker的穩(wěn)定性、高品質(zhì)及多變化的功能特別受到使用者的贊賞。另外，在6.5版中添加的一些新功能，讓我們能夠以多樣化、高生產(chǎn)力的方式，通過(guò)印刷或是Internet來(lái)出版作品。還有，在6.5版中為與Adobe Photoshop 5.0配合使用提供了相當(dāng)多的新功能，PageMaker在界面上及使用上就如同Adobe Photoshop，Adobe Illustrator及其他Adobe的產(chǎn)品一樣，讓我們可以更容易地運(yùn)用Adobe的產(chǎn)品。最重要的一點(diǎn)，在PageMaker的出版物中，置入圖的方式可謂是最好的了。通過(guò)鏈接的方式置入圖，可以確保印刷時(shí)的清晰度，這一點(diǎn)在彩色印刷時(shí)尤其重要。

PageMaker 6.5可以在WWW中傳送HTML格式及PDF格式的出版刊物，同時(shí)還能保留出版刊物中的版面、字體以及圖像等。在處理色彩方面也有很大的改進(jìn)，提供了更有效率的出版流程。而其他的新增功能也同時(shí)提高了和其他公司產(chǎn)品的相容性。

PageMaker操作簡(jiǎn)便但功能全面。借助豐富的模板、圖形及直觀的設(shè)計(jì)工具，用戶可以迅速入門(mén)。作為最早的桌面排版軟件，PageMaker曾取得過(guò)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)，但在后期與QuarkXPress的競(jìng)爭(zhēng)中一直處于劣勢(shì)。

由于PageMaker的核心技術(shù)相對(duì)陳舊，在7.0版本之后，Adobe公司便停止了對(duì)其的更新升級(jí)，而代之以新一代排版軟件InDesign。PageMaker可以通過(guò)Trados的Story Collector for　PageMaker輔助進(jìn)行本地化排版工作。

不過(guò)隨著PageMaker軟件的淡出，本地化中PageMaker的項(xiàng)目也日益減少。PageMaker是平面設(shè)計(jì)與制作人員的理想伙伴，本軟件主要用來(lái)處理圖文編輯，菜單全中文化，界面、及工具的使用十分的簡(jiǎn)潔靈活，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)很容易上手。因此目前諸多的廣告公司、報(bào)社、制版公司、印刷廠等都已采用了Pagemaker作為圖文編排的首選軟件；Pagemaker的使用把以前落后粗糙的徒手設(shè)計(jì)--上色--手工制版的繁重過(guò)程，簡(jiǎn)化到了設(shè)計(jì)人員在電腦上一步即可完成，而且同時(shí)又給設(shè)計(jì)節(jié)省出大量的寶貴時(shí)間，思維空間也得以開(kāi)拓。而制作人員也從繁重的體力勞動(dòng)得以解脫，真可謂是兩全其美的軟件。

由PageMaker設(shè)計(jì)制作出來(lái)的產(chǎn)品在我們的生活中隨處可見(jiàn)，如：說(shuō)明書(shū)、雜志、畫(huà)冊(cè)、報(bào)紙、產(chǎn)品外包裝、廣告手提袋、廣告招貼等等。它將為您的生活開(kāi)拓出一片嶄新的空間。

pagemaker快捷鍵

如果當(dāng)前工具為指針以外的其它工具(如矩形工具)，則按F9切換到指針工具，再按一下切換到矩形工具,再按一下又切換到指針工具?；蛘甙碈trl+空格切換，按一下放開(kāi)，意思同上。否則的話變放大鏡工具。其它類(lèi)推。

1)在排文時(shí)，光標(biāo)變成載文小圖像時(shí)，按Ctrl鍵變自動(dòng)排

文，按Shift鍵變半自動(dòng)排文。

2)臨時(shí)顯示高分辨圖像 Ctrl+Shift+鼠標(biāo)右鍵

3)用不同的應(yīng)用軟件編輯鏈接物件(比如置入的文本用記事本編輯的，現(xiàn)在想用Word編輯)方法是按Shift+Alt+編輯>編輯原件，選Word即可。否則只能調(diào)出記事本編輯。

4)印刷名詞：全方em、半方和四分之一方。

這三者都是空格符。不過(guò)它們和通常用空格健產(chǎn)生的空格以及非斷行空格不同，只與字體及點(diǎn)大小有關(guān)。全方就是一個(gè)字的空格，半方是半個(gè)字的空格，四分之一方是一個(gè)字的1/4?？旖萱I分別為全方:Ctrl+Shift+M，半方:Ctrl+Shift+N，四分之一方:Ctrl+Shift+T

工具箱:

指針工具: F9、兩下Shift+F1 雙擊調(diào)出[自定格式]對(duì)話框 　Alt+雙擊調(diào)出[頁(yè)面設(shè)定]對(duì)話框

文本工具: Shift+F2 　雙擊調(diào)出[文字規(guī)格]對(duì)話框 　Alt+雙擊調(diào)出[段落規(guī)格]對(duì)話框

橢圓工具: Shift+F3 　雙擊調(diào)出[填充和線型]對(duì)話框

矩形工具: Shift+F4 　雙擊調(diào)出[圓化角]對(duì)話框

對(duì)角線工具: Shift+F5 　雙擊調(diào)出[自定義線型]對(duì)話框

正交線工具: Shift+F6 　雙擊調(diào)出[自定義線型]對(duì)話框

多邊形工具: Shift+F7 　雙擊調(diào)出[多邊形設(shè)置]對(duì)話框

縮放工具: Shift+F8 　雙擊為100%大小 　Alt+雙擊為全頁(yè)顯示

旋轉(zhuǎn)工具: Shift+F9

裁剪工具: Shift+F11

控制面板:

排式: Ctrl+Y　調(diào)色板: Ctrl+K 　控制板: Ctrl+'　腳本: Ctrl+F9　主版頁(yè)面: Ctrl+H

頁(yè)面：

單擊鼠標(biāo)右鍵: 100%大小到全頁(yè)顯示　 Ctrl+Alt+單擊鼠標(biāo)左鍵: 100%大小到全頁(yè)顯示

Ctrl+Alt+Shift+單擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵: 任一種大小到200%大小 Shift+單擊鼠標(biāo)右鍵: 任一種大小到200%大小

Ctrl+1 100%大小 Ctrl+2 200%大小

Ctrl+4 400%大小 Ctrl+5 50%大小

Ctrl+7 75%大小 Ctrl+0 全頁(yè)顯示

Ctrl+空格鍵 顯示+號(hào)放大鏡 單擊為放大 Ctrl+Alt+空格鍵或Alt+空格鍵 顯示-號(hào)放大鏡，單擊為縮小

徒手工具 Alt+拖移(縮放工具除外)

若要在打開(kāi)的出版物中，全部頁(yè)面都要顯示同一尺寸的頁(yè)面時(shí)，則需要在點(diǎn)擊頁(yè)面標(biāo)簽時(shí)，按著Ctrl+Alt+Shift。

向前翻頁(yè) F11 向后翻頁(yè) F12 激活菜單 F10(按菜單括號(hào)內(nèi)的字母可以使用菜單)

跳頁(yè) Ctrl+/

自動(dòng)跳頁(yè) Shift+布局>跳頁(yè)，它會(huì)永不停息地從頭到底開(kāi)始翻頁(yè)，如要停下來(lái)，則點(diǎn)一下鼠標(biāo)或按一下鍵盤(pán)

設(shè)置自動(dòng)頁(yè)碼 Ctrl+Shift+3(在主版頁(yè)上)

拼貼全部文檔 Shift+窗口>全部拼貼(必須打開(kāi)二個(gè)以上文檔)

疊排全部文檔 Shift+窗口>全部疊排(必須打開(kāi)二個(gè)以上文檔)

在當(dāng)前頁(yè)的末尾加一頁(yè) Ctrl+Shift+'　顯示標(biāo)尺 Ctrl+R

對(duì)齊標(biāo)尺 Ctrl+Shift+Y

顯示參考線 Ctrl+J

新建 Ctrl+N

打開(kāi) Ctrl+O

打開(kāi)出版物副本 Shift+文件>舊文件>文件名

關(guān)閉 Ctrl+W

關(guān)閉全部文檔 Shift+文件>全部關(guān)閉(必須打開(kāi)二個(gè)以上文檔)

存儲(chǔ) Ctrl+S

存儲(chǔ)全部文檔 Shift+文件>全部存儲(chǔ)(必須打開(kāi)二個(gè)以上文檔)

置入 Ctrl+D

鏈接 Ctrl+Shift+D

打印 Ctrl+P

退出 Ctrl+Q

選擇菜單命令 Alt+菜單括號(hào)內(nèi)字母(如:要選擇文件菜單下的輸出命令，則按住Alt，然后按F，再按E)

. 文字:

自動(dòng)行距--Ctrl+Shift+A 正常字寬--Ctrl+Shift+X 正常體--Ctrl+Shift+空格 粗體--Ctrl+Shift+B

斜體--Ctrl+Shift+I 下劃線--Ctrl+Shift+U 陰文(白字)--Ctrl+Shift+V 無(wú)字距--Ctrl+Shift+Q

文字規(guī)格--Ctrl+T 段落規(guī)格--Ctrl+M 縮排/制表符--Ctrl+I 左對(duì)齊--Ctrl+Shift+L

右對(duì)齊--Ctrl+Shift+R 居中--Ctrl+Shift+C 齊行--Ctrl+Shift+J 強(qiáng)制對(duì)齊--Ctrl+Shift+F

字號(hào)加大--Ctrl+Shift+> 字號(hào)縮小--Ctrl+Shift+< 上標(biāo)--Ctrl+Shift+\ 下標(biāo)--Ctrl+\

控制板中字符按鈕與段落按鈕的切換(在選中文本工具的情況下)Ctrl+Shift+`(1前面的符號(hào))

還原--Ctrl+Z 剪切--Ctrl+X 拷貝--Ctrl+C 粘貼--Ctrl+V、Insert鍵

原地粘貼--Ctrl+Shift+P 清除--Del 遮色--Ctrl+6 遮色與組合--Shift+成分>遮色與組合

全選--Ctrl+A(若為指針工具，則全選所有對(duì)象，若為文本工具，則全選所有文本)

(查找、改變和拼寫(xiě)檢查等其它的快捷鍵在按Ctrl+E或三擊文本塊進(jìn)入編輯文章窗口內(nèi)有效)

編輯文章--Ctrl+E 查找--Ctrl+F 查找下一個(gè)--Ctrl+G 改變--Ctrl+H

拼寫(xiě)檢查--Ctrl+L 索引條目--Ctrl+: 定義排式--Ctrl+3 填充與線型--Ctrl+F3

移至最前--Ctrl+F 移前一層--Ctrl+8 移至最后--Ctrl+B 移后一層--Ctrl+9

群組--Ctrl+G 解散群組--Ctrl+U 鎖定位置--Ctrl+L

PM文件轉(zhuǎn)為PDF文件

一是先生成PostScript文件，簡(jiǎn)稱PS文件；

裝PostScript打印驅(qū)動(dòng)，裝好后，打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PM文件，從菜單上找“文件”——“打印”，在打印機(jī)類(lèi)型里找到剛裝的PostScript打印機(jī)；然后換到“紙張”里，選擇與文件相匹配的紙張大??；接下來(lái)點(diǎn)“選項(xiàng)”，TIFF第一項(xiàng)選“優(yōu)化”，第二項(xiàng)選“發(fā)送二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)”，PostScript中文字體選“位圖”，下載字體“PostScript與TrueType”，再勾選“將PostScript寫(xiě)入文件”，點(diǎn)按“另存為”，選擇“PostScript”文件存放位置，最后點(diǎn)最上的按鈕“保存”。這樣可以生成PS文件

二是把PS文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，這里要用到一款PDF成生軟件，ACRODIST這個(gè)軟件是PM軟件自帶的，在安裝PM時(shí)自動(dòng)裝在電腦里。一般是在C:\Acrobat3\Distillr這個(gè)文件夾里。

找到這個(gè)文件并雙擊啟動(dòng)它，在菜單里點(diǎn)選：File/Open打開(kāi)PS文件，雙擊生成的PS文件，彈出新的窗口，找到一個(gè)存放PDF文件的位置，確定即可。

接下來(lái)就是等待文件轉(zhuǎn)換完成，完成后的文件就是PDF文件。

附錄：

InDesign簡(jiǎn)介

對(duì)于國(guó)內(nèi)的MAC和PC普通用戶來(lái)說(shuō)，在印前設(shè)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域中使用最廣泛的排版軟件是Adobe公司的PageMaker，但這并非說(shuō)明PageMaker是最優(yōu)秀的。Quark公司的QuarkXPress（歐美大部分國(guó)家地區(qū)使用其）和北大方正集團(tuán)（FOUNDER）的飛騰（FIT）在專業(yè)性能上比PageMaker更勝一籌，只是由于種種因素而使得這兩種軟件得不到廣泛應(yīng)用。例如，Quark公司一直以來(lái)投放的重點(diǎn)不是中國(guó)國(guó)內(nèi)，因此簡(jiǎn)體中文MAC版升級(jí)慢，PC版本更是少見(jiàn)；而方正飛騰（FIT）主要是配合北大方正集團(tuán)開(kāi)發(fā)的另外一些軟件專攻報(bào)社、出版社等具有連貫性、系統(tǒng)性的大型對(duì)象，另外FIT的后端照排輸出也有局限性，即FIT的PS文件只能在昂貴的方正RIP上輸出等等，所以普通用戶才不得不使用升級(jí)快、輸出方便但功能不能讓專業(yè)人士滿意的PageMaker。

由于PageMaker是Adobe公司原先從Aldus公司繼承過(guò)來(lái)的，其核心技術(shù)相對(duì)陳舊，存在許多缺點(diǎn)，單憑PageMaker擊敗QuarkXPress在印前設(shè)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域長(zhǎng)期占一席之地，顯然是不可能的，于是Adobe公司另辟蹊徑在1999年9月1日發(fā)布了一個(gè)功能更強(qiáng)大的排版軟件，作為其10年來(lái)在排版領(lǐng)域受Quark公司壓制的反擊和完全實(shí)現(xiàn)其桌面出版系統(tǒng)龍頭老大的位置，這個(gè)創(chuàng)新的排版軟件就是InDesign。

InDesign博眾家之長(zhǎng)，從多種桌面排版技術(shù)汲取精華，如將QuarkXPress和Corel－Ventura（著名的Corel 公司的一款排版軟件）等高度結(jié)構(gòu)化程序方式與較自然化的PageMaker方式相結(jié)合，為雜志、書(shū)籍、廣告等靈活多變、復(fù)雜的設(shè)計(jì)工作提供了一系列更完善的排版功能，尤其該軟件是基于一個(gè)創(chuàng)新的、面向?qū)ο蟮拈_(kāi)放體系（允許第三方進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)擴(kuò)充加入功能），大大增加了專業(yè)設(shè)計(jì)人員用排版工具軟件表達(dá)創(chuàng)意和觀點(diǎn)的能力，功能強(qiáng)勁不遜于QuarkXPress，比之PageMaker則更是性能卓越；此外Adobe與高術(shù)集團(tuán)、啟旋科技合作共同開(kāi)發(fā)了中文InDesign，全面擴(kuò)展了InDesign適應(yīng)中文排版習(xí)慣的要求，功能直逼北大方正集團(tuán)（FOUNDER）的集成排版軟件飛騰（FIT），可見(jiàn)，InDesign的確非同一般。

InDesign的優(yōu)點(diǎn)

1．文字塊具有靈活的分欄功能，一般在報(bào)紙、雜志等編排時(shí)，文字塊的放置非常靈活，經(jīng)常要破欄（即不一定非要按版面欄輔助線排文），這時(shí)如果此獨(dú)立文字塊不能分欄，就會(huì)影響編排思路和效率。

2．文字塊和文字塊中的文字具有神奇的填色和勾邊功能，InDesign可給文字塊中的文字填充實(shí)地色或漸變色，而且可給此文字勾任意粗的實(shí)地色或漸變色的邊。

3．文字塊內(nèi)的文字大小變化靈活，當(dāng)我們進(jìn)行編排時(shí)，往往會(huì)遇到想對(duì)某段文字塊中的某些文字作一些特別強(qiáng)調(diào)，如大小、長(zhǎng)短變化等等，InDesign就為您提供了這一方便功能。

4．文字塊的文字在間距控制上更自由，一般在排文時(shí)常常會(huì)遇到文字塊最后一欄的最后一行不能與前面欄的最后一行平齊等等問(wèn)題，這時(shí)可能就需要調(diào)整字距（Tracking）來(lái)實(shí)現(xiàn)了。

5．文字塊常規(guī)的矩形外框可自由改變，若我們?cè)诰幣艜r(shí)需要文字塊的形狀特殊一些，那么InDesign除了為您預(yù)設(shè)了幾種圓角、倒角矩形外，還允許您用“直接選擇工具”和“貝塞爾（Bezier）工具”在默認(rèn)矩形文字塊基礎(chǔ)上再進(jìn)行更富創(chuàng)意的形狀變化，真正使您“所想即所得”。而這一功能在PageMaker中想都別想，連QuarkXPress都沒(méi)那么方便。