
好用電子檔案管理系統(tǒng)
好用電子檔案管理系統(tǒng)安裝教程

好用電子化檔案管理系統(tǒng)是一款檔案管理軟件,可將大量繁雜的資料整理的井井有條,支持自定義或修改檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段、定義報表格式和紙張大小、保存電子文件和圖片、瀏覽和取出保存的電子文件和圖片,還支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出電子文件、電子圖片。
好用電子檔案管理系統(tǒng)功能
- 好用電子化檔案管理系統(tǒng)用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理。
- 當(dāng)我們的檔案數(shù)量達(dá)到一定的數(shù)量后,擋案的管理就是一個比較麻煩的事,我門需要及時的找到所需的檔案,需要很容易的了解檔案的一些基本數(shù)據(jù)。
- 好用電子化檔案管理系統(tǒng)就是的一個專門管理檔案的軟件。
- 好用電子化檔案管理系統(tǒng)可將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中,軟件包括如下管理項目:檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。
- 軟件占用空間較小,使用方便快捷,是檔案管理的有力助手。
好用電子檔案管理系統(tǒng)功能
1.到本站下載安裝好用電子化檔案管理系統(tǒng),打開安裝程序,點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝

2.點(diǎn)擊瀏覽選擇安裝位置

3.稍等片刻

4.最后點(diǎn)擊完成即可,軟件安裝完畢

好用電子檔案管理系統(tǒng)使用方法
1、在本站下載安裝好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版后,雙擊桌面圖標(biāo)打開軟件

2、打開軟件后需要先注冊,按照順序填寫好信息,點(diǎn)擊確定

3、進(jìn)入編號方式設(shè)置窗口,按照需要選擇,然后點(diǎn)擊確定

4、進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版軟件主界面,按照標(biāo)識點(diǎn)擊需要使用的功能

5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分,在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別,小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別,是否分小類,分幾級檔案類別可以隨意。
6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的,要打印的報表也是可以自己設(shè)置修改的,先設(shè)置修改檔案資料字段,再設(shè)置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的,所有檔案類別的報表也是一樣,在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》
7、錄入檔案資料的明細(xì)資料,保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料

當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料,可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系,檔案是戶主資料,檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料,檔案是一個檔案盒上的標(biāo)簽,檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料,在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
8、點(diǎn)檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕,在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄,如果錄入了檔案歸還期限,并且點(diǎn)了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒,如果到了歸還期限,沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒

9、要注意的是:軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的,不是查詢檔案的,查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
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